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      加強資產管理,來規范財務管理行為,以提高項目財務管理水平

      加強資產管理,來規范財務管理行為,以提高項目財務管理水平

      唯學網 • 教育培訓

      2022-9-15 15:59

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      加強資產管理,來規范財務管理行為,以提高項目財務管理水平

      前言

      針對電力工程財務管理中出現的一些問題,可通過整合工程項目財務數據資源,構建大數據平臺,對電力工程價款的結算進行有效的管理,建立完備的財務預算管理體系,加強資產管理,來規范財務管理行為,以提高項目財務管理水平,從而有效地降低工程成本,并且達到提高經濟效益的目的。

      一、缺少科學的資產管理機制

      電力企業資產管理方面也存在諸多問題,例如,電力企業固定資產管理上存在賬目與實物不符以及閑置固定資產過多的問題,電力企業財務部門在形式上掌握著固定資產的管理權。實際上,固定資產的日常維護、升級改造屬于調度管理所及變電管理所等相關部門負責,資產的管理不僅僅是財務部門的責任。

      由于各個部門配合不夠默契,導致資產管理存在一系列問題,具體表現如下:首先,閑置固定資產過多,通過調查發現,一些電力公司在進行固定資產的采購時,并沒有進行詳盡合理的論證,使得購買決策不恰當,導致有些閑置固定資產的存在。另外,由于電力設備更新換代速度非?,一些沒有達到報廢年限的設備,由于不符合現在技術需要而被替換,而導致閑置固定資產過多。其次,對資產的報廢及處置不當。電力公司的電力資源在不斷更新換代,其舊設備不能滿足新技術的需要。隨著科學技術的發展,一些電力設備不能滿足科學技術的需要,電力公司在處置這些設備時,為了防止國有資產的損失,要公開透明的進行操作,這就導致設備的報廢時間和設備停止使用的時間不一致,報廢處理時間不及時。

      二、電力企業工程財務管理存在問題的成因

      (一)財務工程管理職能不完備

      現代企業由于投融資環境及運營環境發生了變化,企業為了提升風險的防控能力,提升自己的競爭力,很多企業都拓展了財務管理的職能,引入了管理會計的理念,財務管理活動除了具有傳統的記錄和反映的職能,以及資金收支管控的功能以外,還要參與經濟活動的規劃和控制項目,可行性論證及監管各項經營活動為企業的管理層提供決策支持,運用管理會計當中的量化指標評價和考核企業經營業績,保障企業各項計劃實現預期的效益。但在電力企業的工程管理中,財務管理的職能在延伸的過程中有所受限,很難參與項目的規劃設計,招投標等階段的經濟指標測算和評價,這對電力企業工程建設的運營成本及預算有不利影響,無法為企業決策提供依據,也無法為電力企業制定合理的投融資規劃以及進行資金的使用和分配。從而不利于電力企業控制工程成本和防范投融資風險。

      (二)部門溝通協同機制不健全

      電力企業工程建設中的設計、采購和招投標這些不同的階段,都是由不同的部門來完成的,這些部門由于管理目標,工作性質不同,部門之間很難進行有效的溝通及協作,從而導致工程數據及資料的不準確。企業的信息資源很難共享,這會影響電力企業采購方案的優化,也會影響招投標決策的進行,使電力企業工程資產、合同及資金管理都面臨一系列問題。另外,電力企業的財務部門很難在第一時間獲取到真實而完整的信息及數據,這就無法進行有效的風險預測及效益評價,對企業的投融資規劃及執行都帶來不利影響,電力企業的設計部門和財務部門之間的溝通及協作機制不健全,也會導致企業的資金管理出現問題,電力企業工程成本和質量也難以監管。

      (三)財務管理標準體系不完善

      監督工程建設過程中各部門的行為、跟蹤評估和控制項目成本與投融資風險都需要有系統化的指標體系和評價標準,才能讓財務部門基于對財務、非財務數據的測算提供決策支持,強化對工程施工方案審核、合同簽訂等關鍵環節的財務內部控制。但電力企業大多沒有針對工程財務管理系統制訂相應的標準和構建成本控制、績效考評指標體系,無法對工程建設實施全過程的成本分析和風險防控,影響電力企業各項資源的配置和使用效率。

      三、加強電力工程財務管理策略

      (一)整合工程項目財務數據資源,構建大數據平臺

      電力企業應該合理利用大數據,基于財務管理及控制系統,結合電力項目的前期數據,構建適合企業的大數據平臺。同時,應該引進先進的財務管理軟件,可以準確的收集材料、成本、預算等有關財務管理決策的數據,以便為企業很好的做出籌資和投資的決策,并方便對工程項目的管理。電力企業構建起大數據平臺,可以多維度、分批次采用不同的方法進行財務管理有關數據查詢,這對整合電力公司的資源有非常重要的作用。大數據平臺反映出精準的數據可以為企業的預測和決策提供可靠的依據,從而優化企業財務管理的流程。

      (二)對電力工程價款的結算進行有效的管理

      一些電力企業不重視電力項目中的小項目,有一些小項目已經完工,但財務部門沒有及時結算工程價款,也沒有及時提供財務數據,導致企業財務數據反映不全面。因此,電力企業的財務人員要保證會計信息的及時性,在電力工程項目完工時,第一時間按照真實性的原則結算價款并入賬,有效反映電力工程的成本并及時的追蹤工程的施工進度,只有這樣才能保證電力工程項目核算的準確性及企業財務資產的安全性,才能避免電力工程財力、人力、物力的浪費,實現對工程造價成本進行合理管控。

      (三)建立完備的財務預算管理體系

      電力企業應該認識到精細化預算管理對企業的重要性。首先,應該在實施精細化預算管理之前,結合電力企業戰略發展的需要,成立專門組織企業財務預算的管理團隊或預算管理委員會,此預算管理委員會的職責是,依據企業發展狀況制定合理的財務預算指標,為預算的執行奠定基礎。其次,電力企業應該根據往年財務數據相關指標,制定出合理的激勵機制,良好的激勵機制是保障精細化預算管理實施的前提條件。年終,企業通過預算指標和實際指標對員工進行考核,給予員工相應的獎勵,以此調動員工工作的積極性,從而不斷提升電力企業財務管理的水平。

      (四)加強資產管理

      首先,多渠道、多方位的減少電力企業固定資產的閑置問題,電力企業對固定資產進行處置之前,應該組織審計人員和其他相關人員對固定資產進行評審,與采購部門及其他使用部門進行信息溝通,審核通過以后,再對閑置固定資產進行處理,對于那些已經處理過的閑置固定資產,要對其過程進行追蹤,對于達不到預期目標的或者人為不能使用而造成閑置的,應該對相關人員追究責任,確保企業資產充分利用。其次,應該加強固定資產的信息化管理,電力企業應該充分利用大數據對固定資產進行信息化管理,以解決固定資產由財務部門單獨管理和分散管理的現狀,要不斷完善財務信息的共享機制,對固定資產的使用和管理信息同時錄入,將財務核算軟件與生產管理系統有機結合,促進固定資產信息化管理。

      結語

      電力企業還應加強對流動資產的管理,要定期盤存對材料進行分類管理和儲存,不斷完善管理體制,物資管理在財務管理中起著非常重要的作用。

      來源:宏日財經

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